Nous avons tous vécu ces moments où nous devons attendre un événement précis sans en connaître l’heure exacte. Un appel téléphonique important, une livraison, une réunion qui tarde à commencer… Ces situations d’attente peuvent vite devenir un véritable casse-tête pour la concentration et l’organisation.
D’un côté, il est difficile de se concentrer pleinement sur une tâche complexe, sachant qu’on peut être interrompu à tout moment.
De l’autre, cette attente peut nous empêcher de démarrer un travail nécessitant un effort soutenu, par peur de devoir le stopper brutalement. Résultat : on perd du temps, on repousse des tâches importantes, et la productivité en prend un coup.
Alors, comment gérer ces moments d’attente pour ne plus subir cette perte de temps ?
Voici des conseils pratiques pour optimiser votre temps et rester efficace malgré l’incertitude.
Table des matières
1. Comprendre pourquoi l’attente perturbe la concentration
L’attente, même passive, mobilise une partie de notre cerveau. Nous sommes en alerte, anticipant le moment où nous devrons interrompre ce que nous faisons. Cette tension cognitive empêche d’entrer pleinement dans une tâche profonde, ce qui réduit notre efficacité.
De plus, lorsqu’on sait qu’une interruption est possible, on hésite à commencer une activité nécessitant un effort mental important, car reprendre après une interruption est souvent plus difficile que de ne jamais l’avoir arrêtée.

Les conséquences ?
• Une baisse de la concentration et de l’efficacité.
• Une augmentation du stress et de la frustration.
• Une propension à la procrastination, car on repousse inconsciemment les tâches complexes.
Heureusement, il existe des stratégies simples pour contourner ces pièges.
2. Alterner entre tâches longues et courtes
Une des meilleures façons d’éviter la perte de productivité est de structurer son emploi du temps en différenciant les tâches longues et les tâches courtes.
• Les tâches longues et complexes nécessitent du temps et un focus intense. Elles sont à éviter si une interruption est imminente.
• Les tâches courtes et simples sont idéales en période d’attente, car elles peuvent être effectuées rapidement sans nécessiter une concentration prolongée.
Exemples de tâches courtes à réaliser en période d’attente :
• Répondre à des e-mails rapides.
• Ranger son espace de travail.
• Faire une liste de tâches pour organiser le reste de la journée.
• Lire un article ou un rapport.
• Mettre à jour un agenda.
• Faire des exercices de respiration ou de méditation rapide.
Ces petites actions permettent de rentabiliser le temps d’attente, plutôt que de le subir passivement.
3. Anticiper les interruptions pour mieux les gérer
Si l’on sait qu’une attente peut survenir, mieux vaut anticiper son impact sur l’organisation de la journée.
• Planifier les tâches exigeantes à des moments où vous êtes sûr de ne pas être interrompu.
• Prévoir une liste de tâches courtes et utiles à effectuer en période d’attente.
• Utiliser des outils de gestion du temps (applications comme Trello, Todoist, ou des timers Pomodoro).
• Se fixer des mini-objectifs, comme « en 10 minutes, je vais répondre à X e-mails ».
• L’idée est de ne jamais être pris(e) au dépourvu : chaque période d’attente devient alors un moment utile plutôt qu’un obstacle.
4. S’équiper pour optimiser son temps d’attente
Attendre ne signifie pas forcément perdre du temps ! Avec les bons outils, vous pouvez transformer ces moments d’incertitude en opportunités pour vous détendre, vous organiser ou même améliorer votre concentration. Voici quelques recommandations pratiques pour optimiser votre temps d’attente au quotidien.
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• Bloc-notes Rhodia – A5 petits carreaux. L’attente peut être une bonne occasion de noter des idées, organiser sa journée ou faire une liste de tâches. Ce bloc-notes Rhodia est parfait pour cela. Voir sur Amazon.
5. Changer d’état d’esprit face à l’attente
Enfin, la meilleure approche est sans doute un changement de perception. Plutôt que de voir l’attente comme une perte de temps, considérez-la comme une opportunité.
Exemples d’état d’esprit à adopter :
« Cette attente est l’occasion de faire le tri dans mes e-mails. »
« Je vais profiter de ce moment pour me détendre et méditer. »
« Je peux avancer sur mes tâches administratives. »
« C’est le bon moment pour apprendre quelque chose de nouveau (lecture, podcast). »
En adoptant cette approche proactive, on évite le stress lié à l’attente et on reste maître de son temps.
6. Ne laissez plus l’attente vous ralentir !
L’attente ne doit pas être une excuse pour perdre du temps et de la productivité.
En adoptant les bonnes stratégies :
• Anticiper et organiser ses tâches
• Alterner entre activités longues et courtes
• S’équiper des bons outils
• Changer d’état d’esprit face à l’attente
… vous pourrez transformer ces moments d’incertitude en véritables opportunités !
Et vous, comment gérez-vous l’attente au quotidien ? Partagez vos astuces en commentaire !
7. Points à retenir
• L’attente impacte la productivité : elle perturbe la concentration et freine le démarrage des tâches complexes.
• Alterner entre tâches longues et courtes : privilégier des actions rapides et simples pendant les périodes d’attente.
• Anticiper les interruptions : planifier intelligemment ses activités pour éviter d’être pris(e) au dépourvu.
• S’équiper pour optimiser son temps : utiliser des outils comme un casque antibruit, de la musique classique ou un bloc-notes pour rester efficace.
• Adopter un état d’esprit positif : considérer l’attente comme une opportunité pour accomplir des tâches utiles ou se détendre.
8. Lien utile
Infographie relative à la gestion et à la perte du temps de travail dans les entreprises, sur HRMaps.